访客管理登记系统的出现，给手工来访登记带来了突破。传统手工来访人员的管理方式，随着时代的发展，信息化技术的普遍应用，管理手段的不断更新，它的不足之处日益突显。究其原因，主要是信息化程度低，管理手段落后。针对通信企业的特点，拟建立一套针对通信企业访客出入信息化管理控制系统，对进出通信企业的人员进行综合管理和控制。
通信行业访客管理登记系统针对移动通信企业在访客登记方面的现实需求，并通过大量的市场调查研究，充分利用现代化信息技术，保证整体运作的安全性，做到人员、证件、照片三者统一，实现了“进门登记、出门登记、人像一一对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能，能够高效记录、存储、查询汇总访客的相关信息，成功解决了临时来访人员来访登记管理这一薄弱环节。
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