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时间:2014-11-06 点击:4153次

         各企事业单位、政府,都有一套严谨的管理制度,充分的体现形象。来访人员登记,是企业的脸面,成了首要解决的问题,如何让来访客人客感受到文明和谐,提升对企业形象的认可呢?启用高科技产品访客登记系统。

访客管理目前主要存在以下问题:

1.来访人员真实身份难以识别。

2.人工纸质手写登记人员信息,书写繁杂,而且多位身份证号码容易错位漏位。

3.不利于企事业单位建立高科技管理形象。

4.纸质登记单容易丢失、损坏,同时不易保存和查找,流于形式,难以进行有效管理。

华思福访客管理软件是华思福自主研发的一款智能化来访登记管理系统。该系统主要包括“华思福访客管理软件”和“访客身份信息采集设备”两大部分。本系统管理系统可对来访人员进行“预约登记”、“进入登记”“证件阅读”、携带物品登记、“来访车辆登记”、“被访人员登记”、“黑名单管理”、“离开登记”、“进出摄像”等功能。对于来访人员的身份信息可进行快速采集并可长期保存、方便日后查询。

华思福访客管理系统可对来访人员“人、证、物”进行立体式采集,既提高了工作效率有节能环保。还可有效避免无证人员混进来滋生事端,有效的解决了单位的安全问题。为和谐社会创造了一个良好的工作生活环境。

访客管理系统的功能

1.通道安全管制,权限控制

    本套解决方案在中院公共区域设立通道闸机,无论内部工作人员还是外来

访客均需通过权限认证后方可通过闸机,闸机有详细的进出记录,同时访客进

出还保存有实时图像,严格的控制了人员的活动区域,大幅提升了法院的安全等级。

2.访问自助完成,高效便捷

    系统提供自助式的访客登记方式,访客可在自助访客终端上独立的完成被访问

者信息查找、呼叫、访问信息录入等操作,经确认后,无需工作人员参与,便可自

助取得访问卡,非常方便快速。

    同时,系统还支持人工访客登记,当来访者来访时,可选择法庭业务和立案信

访业务,如果选择法庭业务,某些特定人群则需要到人工台登记。

3.证件自动录入,甄别真伪

    系统支持二代身份证阅读技术,同时通过前台的人员配合,我们还具备一代身份证、

驾照、护照、军官证等证件扫描功能,扫描后自动上传至相关信息管理电脑,既防止身份

信息伪造,又杜绝了传统人工登记书写速度慢、字迹潦草的弊端。并且,系统可快速识别

证件的真伪,一旦发生安全问题,可在第一时间确认相关人员的出入信息。

4.数据及时加密,安全可靠

    所有访客数据均按照统一格式存储于服务器数据库中。系统的存储数据量大,保存时

间长,就算10年后查找现在的数据,也能及时实现。系统还可按各种条件自由查找,并随

时备份,解决传统纸质文档查找困难,难长时间保存的问题。

    所有数据加密并存储于数据库中,能够有效防止未授权人员查看访客数据,

防止了访客资料泄露带来的安全隐患。

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